Politica de Privacidad

Feria de Valladolid

Feria de Valladolid valora la importancia que supone para sus clientes, expositores y visitantes, obtener información clara y transparente sobre el uso que hacemos de la información que nos proporcionan. Mediante la presente Política de Privacidad les detallamos cómo son tratados sus datos personales. Al visitar nuestra web acepta y consiente la presente Política de Privacidad por lo que le recomendamos que lea íntegramente este documento y se ponga en contacto con nosotros si tiene alguna duda.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

• Nombre entidad: CONSORCIO DE LA INSTITUCION FERIAL DE CASTILLA Y LEON, (en adelante, Feria de Valladolid)
• Dirección: Avda. Ramón Pradera, s/n – 47009 Valladolid.
• Teléfono: 983 429 300
• Correo electrónico: feriavalladolid@feriavalladolid.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

 En Feria de Valladolid, tratamos los datos que nos ha facilitado con las siguientes finalidades:

• Facilitar ayuda y resolver sus consultas a través de los formularios incluidos en las diferentes páginas web de salones y eventos, por lo que contactaremos con usted a través del teléfono o mail que nos ha facilitado.
• Enviar información relacionada directamente con su participación en el salón donde se ha acreditado y mantener la relación profesional que ambos tenemos.
• Tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar su participación en el presente evento, así como para que le remitamos, incluso por medios electrónicos, información relacionada con las futuras ediciones del presente evento u otros celebrados en Feria de Valladolid, de forma que pueda estar informado y pueda solicitar su reserva de espacio como expositor o su acreditación profesional en el momento en que se abra el correspondiente plazo, siempre que tengamos su consentimiento al efecto.
• Enviar información promocional y/o publicitaria de nuestras ferias y de las actividades que llevamos a cabo incluso por medios electrónicos.
• Enviar encuestas de satisfacción. Feria de Valladolid podrá enviarle encuestas de satisfacción, a fin de conocer la experiencia recibida como expositor o visitante y poder incorporar a nuestros salones las mejoras correspondientes.
• Atención de quejas, reclamaciones o sugerencias remitidas a Feria de Valladolid.
• Gestionar, en el caso de las empresas expositoras, los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato incluida la tramitación del boletín y contrato de participación correspondientes, la gestión de facturas y pagos, seguimiento de pagos en caso de que estos no se hayan hecho efectivos en la fecha acordada, fidelización como cliente etc…
• Mantenimiento de listas de envíos comerciales en caso de que nos haya comunicado que no quiere recibir información promocional/publicitaria por vía electrónica.

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

 Dependiendo del tipo de relación establecida la base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:

• Consentimiento explícito del interesado, otorgado en el momento de facilitar voluntariamente sus datos en nuestros formularios y aceptar el tratamiento de sus datos en la casilla correspondiente.
• Ejecución de un contrato de prestación de servicios.
  • Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
  • Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • Los datos contenidos en los pliegos de contratación, se conservarán atendiendo a lo establecido en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal y aquellos casos en que nos haya otorgado el consentimiento necesario solicitado al efecto. En el caso de que Feria de Valladolid le preste un servicio a través de una tercera empresa proveedora sus datos se comunicarán a esta empresa, con estricta obligación de confidencialidad y previa formalización del correspondiente contrato de prestación de servicios.

En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

• Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
• A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
• En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.

Feria de Valladolid garantiza que bajo ninguna circunstancia vende, ofrece y/o comercializa con los datos que nos facilita.

5. ¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?

Los datos proporcionados por el interesado a través de los diferentes formularios web serán conservados por Feria de Valladolid hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. En el caso de las empresas expositora, a efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de cuatro años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria.

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

Feria de Valladolid tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico feriavalladolid@feriavalladolid.com. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

7. Información adicional sobre protección de datos

Los datos que Feria de Valladolid pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con Feria de Valladolid son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.

En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, Feria de Valladolid almacenará datos relativos a:

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Feria de Valladolid se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

Última actualización: 24 de mayo de 2018