Política de privacidad

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

• Nombre entidad: CONSORCIO DE LA INSTITUCION FERIAL DE CASTILLA Y LEON, (en adelante, FERIA DE VALLADOLID)
• Dirección: Avda. Ramón Pradera, s/n – 47009 Valladolid.
• Teléfono: 983429300
• Correo electrónico de información general: feriavalladolid@feriavalladolid.com
• Correo electrónico de protección de datos: rgpd@feriavalladolid.com

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que FERIA DE VALLADOLID recopila por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con FERIA DE VALLADOLID son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.  En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, FERIA DE VALLADOLID almacenará datos relativos a:

• • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o recorrido a nuestra sede. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.

FERIA DE VALLADOLID se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

1. 1. Formularios de contacto.
      • Finalidad.
        • Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario de contacto
        • Enviarle comunicaciones e informaciones de FERIA DE VALLADOLID por distintos medios, incluidos los electrónicos, si marca la casilla destinada al efecto.
      • Legitimación. El consentimiento del interesado.
      • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

1. 2. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
      • Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
      • Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
      • Destinatarios Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
   3. Candidaturas espontáneas.
      • Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por FERIA DE VALLADOLID.
      • Legitimación. Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
      • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

1. 4. Formulario de alta de usuario.
      • Finalidad.
        • Gestionar su alta de usuario en nuestra página web
        • Gestionar las compras realizadas en nuestra página web
        • Proporcionarle información acerca de la tramitación y el estado de sus compras.
        • Registro histórico de las compras realizadas en nuestra página web.
        • Así, le informamos que podrá recibir comunicaciones vía email y/o en su teléfono, con el fin de informarle de posibles incidencias, errores, problemas y/o estado de sus pedidos.
        • Sus datos personales podrán ser facilitados a terceras personas, con el fin de llevar a cabo determinadas gestiones y/o servicios solicitados por el usuario:
        • Plataforma de pago
        • Posibles intermediarios y/o entidades colaboradoras en la organización del evento
        • Empresa de mantenimiento web
      • Legitimación. La ejecución de un contrato y el consentimiento del interesado.
      • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

1. 1.  5. Envío y suscripción al Boletín de noticias.
      • Finalidad. Gestionar su suscripción y el envío del Boletín de noticias de FERIA DE VALLADOLID.
      • Legitimación. El consentimiento de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
      • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

6. Ejercicio de derechos RGPD

• • • Finalidad: Atender las solicitudes de los interesados afectados en materia de protección de datos
    • Legitimación: RGPD: art. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
    • Destinatarios: Los destinatarios de sus datos será la dirección y/o la administración de nuestra entidad en función de la petición, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.

1. 7. Brecha de seguridad

• • • Finalidad: Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
    • Legitimación: RGPD: art. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
    • Destinatarios: Los destinatarios de sus datos serán la dirección y/o la administración de nuestra entidad, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

Exclusivo para contactos profesionales.

• • Finalidad. En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
  • Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
  • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

Exclusivo para contactos a través de redes sociales

• • Finalidad. En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades.
    • Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
    • Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
    • Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
  • Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
  • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.

Exclusivo para miembros del Club Feria

• • Finalidad.
    • Inscripción y alta de miembro en el Club Feria: en FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar su inscripción en el “Club Feria” y su participación en los descuentos, promociones, sorteos y ofertas derivadas de su condición de miembro del Club.
    • Emisión del boletín informativo de FERIA DE VALLADOLID: la entidad tratará sus datos personales a efectos de enviarle el boletín informativo con la periodicidad establecida a efectos de mantenerle informado sobre la actualidad social y la oferta de actividades y servicios a cargo y por cuenta de FERIA DE VALLADOLID.
  • Legitimación
    • Inscripción y alta de miembro en el Club Feria: la legitimación para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales en relación con la inscripción y alta como miembro del Club Feria.
    • Emisión del boletín informativo de FERIA DE VALLADOLID: el consentimiento que nos ha otorgado como interesado.
    • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

Exclusivo para clientes.

• • Finalidad.
    • Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
    • En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos con la finalidad de ofrecerle información sobre la oferta promocional de actividades, congresos y otros eventos organizados por la entidad.
  • Legitimación.
    • Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, la ejecución del propio contrato de prestación de servicios y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
    • Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
    • Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
    • Publicidad La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.
  • Destinatarios.
    • Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. Con carácter general, Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
    • Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
    • A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
    • En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
    • Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

Exclusivo para asistentes a cursos, congresos y otros eventos

• • Finalidad.
    • Inscripción y participación en actividades: En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos con la finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente, así como para enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos, relacionado con la oferta promocional de los cursos, congresos, actividades lúdicas y otros eventos organizados a cargo y por cuenta de FERIA DE VALLADOLID, en el supuesto de que nos haya otorgado su consentimiento
    • Publicidad: En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos con la finalidad de ofrecerle información sobre la oferta promocional de actividades, congresos y otros eventos organizados por la entidad.
  • Legitimación.
    • Inscripción y participación en actividades: ejecución de un contrato de prestación de servicios y del consentimiento del interesado.
    • Publicidad: el consentimiento que nos ha otorgado como interesado.
  • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos

Exclusivo para expositores.

• • Finalidad. En FERIA DE VALLADOLID tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
    • Gestionar su relación con la FERIA DE VALLADOLID.
    • Si contamos con su consentimiento, sus datos también serán tratados para remitirle información, tanto durante la celebración del evento como con posterioridad, sobre futuros eventos organizados por la Institución Ferial de Castilla y León.
  • Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y el consentimiento del interesado.
  • Destinatarios. Con carácter general, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

Exclusivo para ponentes.

• • Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la ponencia.
  • Legitimación. Ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, así como el consentimiento que nos otorga como interesado.
  • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y aquellos supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en la información básica.

Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.

• • Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad, así como, en su caso, para el control laboral.
  • Legitimación. El interés legítimo perseguido como una obligación legal perseguida por el FERIA DE VALLADOLID, para la seguridad de sus instalaciones, siempre que no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado. Asimismo, el interés público basado en ofrecer las suficientes garantías y protección de la seguridad de los bienes, instalaciones y personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento a través del sistema de videovigilancia a cargo y por cuenta de FERIA DE VALLADOLID.
  • Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

FERIA DE VALLADOLID no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.

6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.  FERIA DE VALLADOLID tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico rgpd@feriavalladolid.com Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: 19 de julio de 2022.

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Last update: April 11^th, 2019